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ppt怎么制作(ppt怎么制作柱状图)

小风采月2022-11-19 18:36娱乐198

大家好,关于ppt怎么制作很多朋友都还不太明白,不知道是什么意思,那么今天我就来为大家分享一下关于ppt怎么制作柱状图的相关知识,文章篇幅可能较长,还望大家耐心阅读,希望本篇文章对各位有所帮助!

制作ppt的步骤是什么?

确定ppt主题、话题、标题。准备PPT素材(文字、图片、视频、音频、Flash动画、图表等)。确定结构即PPT放映顺序。筛选素材(对步骤2里的素材整理,选择)。版面设计(每张PPT是图文结构还是文文结构,字字之间的连接、段段间连接等)。动画制作(内容的“自定义动画——添加动画”,幻灯片之间的“幻灯片切换”)。播放、反复检验(制作后,PPT播放,对不顺畅的地方进行修改)。打包(为使ppt能在其他设备,顺利运行,最好进行封装)。一套完整的PPT文件一般包含:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等;中国的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广。Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿。通过 PowerPoint 幻灯片库,您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。

怎样制作ppt详细步骤

PPT是我们平时办公中会用到的,有时候为了展示工作情况,就需要制作ppt,那么怎样制作ppt呢?接下来就简单介绍下。

工具/材料

Microsoft Office PowerPoint

01

先新建一个ppt文档,以它为例子。

右键新建可以、打开软件新建也可以、自己喜欢就好。

02

如果你是右键桌面新建的呢,那还是要先打开滴。

03

先新建一张幻灯片

04

点击选择需要的板式

05

点击“设计”;为自己的幻灯片选择一个合适的主题

06

在幻灯片正文输入需要输入的文字;点击上方工具栏“插入”里的“图片”可以插入图片;

07

或者也可以点击正文里的图标直接进行图片、表格等的插入;

08

文字书写完毕后,点击上方的“切换”,点击一页幻灯片,然后选择这一页幻灯片的切换动画,其他页以此类推;

09

点击“动画”,选择幻灯片正文里的内容,然后选择合适的动画,就能为每一段文字或者图片添加动画效果了;

10

最后点击“幻灯片放映”里的“从头开始”,就能对自己做好的幻灯片进行预览了。

怎么制作ppt幻灯片?

PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一,PPT就是幻灯片,广泛应用于培训,讲座,演示等需要展示的活动中。那么,ppt怎么制作呢?下面就给大家细细道来。

01

新建一份空白演示文稿

快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。

02

插入文本框

通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

03

插入图片

为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

04

插入声音

为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。

05

视频文件添加

我们也可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。

06

插入艺术字

Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。

07

绘制出相应的图形

根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。

08

插入图表

利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。

注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。

09

插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。

1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。

10

背景颜色

如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。

1、执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

3、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。

11

页眉和页脚

在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程。

1、执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。

2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。

3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可

12

幻灯片母板

如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO),可以通过修改“母板”来实现。

1、执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。

2、仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

3、以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

13

隐藏幻灯片

对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。

1、在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。

2、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。

14

动画

动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过程。

1、选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。

3、选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。

15

动画播放方式

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

16

设置动画退出

既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

1、选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消失”的退出动画。

3、双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

17

动画路径

如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗运动”为例,看看具体的实现过程。

1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。

2、分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。

3、自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。

4、然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。

18

动画播放的顺序

在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程。选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。

19

设置背景音乐

为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中。

2、展开“自定义动画”任务窗格。

3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开“播放声音”对话框。

4、在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。

20

动作按钮

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。

1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。

4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。

5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。

21

强调动画

PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。

1、选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。

2、单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。

22

字幕式动画

我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。

1、将字符输入到一个文本框中。

2、选中文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“进入”下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。

23

超级链接

我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。

1、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。

2、选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。

3、在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可。

24

幻灯片切换方式

为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。

1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。

3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。

25

幻灯片放映方式

PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。

2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张),设置好“放映选项”(如“自动放映,按ESC键终止”。

3、再根据需要设置好其它选项,确定退即可。

ppt怎么制作?

那么,从0到1,一套幻灯片是怎么被制作出来的呢?我在这里给大家分享一下我的个人经验。

假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片 。启动时都要做点啥呢?

1/ 首先,在我们开始动笔写文字稿之前,我们需要了解一些基本信息。对于我而言,我至少需要知道why ,who, where这3个方面,我将其总结为3W原则。

什么意思呢?就是说,当准备一场演示前,我需要知道:

为什么来做这次演示?目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售?当然,我在这里是为了阐述观点。

演示的受众是谁?目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员?我的受众肯定是全体旁门左道读者,特征是想要学习 PPT 设计。

演示的场地在哪?气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店?我的演示场地就是公众号文章,我要用图文形式阐述我的观点。

在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确定信息。

这一点非常有必要,而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了,才告诉你听众是公司高层而非部门同事,你就呵呵吧。

2/ 其次,了解了基本信息之后,开始思考一种表达方式吧。

你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式,来增强过程性?总要选其一吧。

这两种方式所带来的效果是不同的。

总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来,但如果演讲人没吸引力的话,很容易就会变得枯燥;

给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲,一般开头时候,演讲人会说「今天我要谈3个方面,然后巴拉巴拉说一通......」

而递进形式虽然可以展现出进程性,很有趣,但不易让人把握清晰的内容结构。

这就跟常听到的故事套路差不多,一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」

总之,选哪个方式,由具体的内容而定。但不管哪一种,表达方式都是要考虑的。

像我,选择的肯定是递进式表达,因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段,直到做出一套完整的幻灯片。

3/ 然后,把想好的表达方式具象出来,列个大致框架,并且写出文字稿。

尤其是篇幅很长的 PPT 页面,因为包含的信息量较大,用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。

当然,如果有很多人合作完成一份 PPT 的话,可以试试小组集智,也就是头脑风暴。

大家可以看下,我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。

当然,也有一些比较复杂的思维导图,做出来可能就是这个样子。

理顺了逻辑框架之后,通过查证相关资料,写出表达所需要的逐字稿,以及搜寻相关数据,力求准确性。

4/ 再接下来,把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面,不是说原封不动地复制粘贴,而是有筛选性的放上必要内容。

这一步,不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿,就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。

5/ 然后,确定幻灯片的呈现风格。

是要扁平化风格还是拟物风格?疑惑是欧美大图风格?风格不同,呈现出的效果也肯定不同,观众的视觉感受也有一定差别。

像扁平化风格,看起来就会比较清爽,因为没有过多的干扰因素存在,但缺点是缺乏表现力,一般适合表达抽象内容主题。

给大家看几个例子:

像欧美化风格,看起来就会比较酷,因为页面上有大大小小的图片存在,但缺点是过于喧嚣,处理不好,很容易导致重点不突出。

总之,各有优缺点。

那么,这一阶段需要做的,就是选择合适的字体,背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

6/ 逐页进行排版设计。

当风格确定之后,虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调,但是能不能做的美观,还要看每一页具体内容的排版是否美观。

这一阶段可能相对困难,因为由于内容不同,排版方式也会千差万别,很费脑。因为这篇文章不是谈排版的,所以,不多说。

以上,就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后,我想再补充说几点体会。

1,从以上流程中,不知道你有没有看到,做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上,而是思维方式,逻辑组织,沟通方式。

2,另外,思考 PPT 问题时,遵循从大到小的原则。先从大的方面着手,比如说先思考大的风格方面,然后再思考如何通过配色,字体,背景来呈现。

3,想要真正提高幻灯片制作的效率,其实,就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时,基本上你就是大神。

怎么学做ppt

其实你已经开始学习了,求问就是开始,对吧。

具体制作ppt可以参考以下几点。打开一份空白ppt文件,一份合格的ppt需要切合主题的字体和背景。设计功能很简单解决问题,系统幻灯片样式可以更快新建幻灯片,选择合适的幻灯片样式方便制作ppt。

首页ppt输入标题,明确主题,每张新建ppt都有文字提示,内容按照文字提示一一照做。示例添加图片和标题,结束语必须有谢谢大家之类,最后保存文件。

在电脑上怎么制作ppt

在电脑上制作pp方法:

1、电脑安装office软件,新建PPT演示文稿。

2、双击打开PPT文件,即可在打开的PPT文件中进行幻灯片的新建。

3、根据需要在页面中输入文字内容,还可以对页面背景进行设置。

4、可以点击页面上方工具栏中的“插入”选项并根据需要插入表格、图片、形状、图标、智能图形、思维导图等。

5、在制作好幻灯片后可以选择“切换”选项,点击合适的切换效果即可在放映幻灯片时看到切换的样式。

END,本文到此结束,如果可以帮助到大家,还望关注本站哦!

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